Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 05/07/2026
Olymbat Consulting attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous visitez le site www.olymbatconsulting.com ou lorsque vous faites appel à nos services.
1. Responsable du traitement
Responsable du traitement : Olymbat Consulting, entreprise individuelle exploité par Jürgen Kayser
Siège social : [Adresse complète à compléter], Bruxelles, Belgique
Numéro d'entreprise (BCE) : [À compléter]
E-mail : info@olymbatconsulting.com
Olymbat Consulting n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard du volume et de la nature des traitements réalisés. Toute question relative à la protection des données peut être adressée à l'e-mail ci-dessus.
2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Le tableau ci-dessous présente les catégories de données traitées par Olymbat Consulting, leurs finalités, la base légale du traitement, la durée de conservation et les destinataires.
Données traitées | Finalité | Base légale | Durée de conservation | Destinataires
- Identité, e-mail, téléphone, message (formulaire de contact) | Répondre à une demande d'information ou de devis | Intérêt légitime / mesures précontractuelles (art. 6.1.b et f RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact | Olymbat Consulting, [outil de messagerie/CRM à préciser]
- Identité, e-mail (inscription newsletter) | Envoi d'actualités et de contenus relatifs à l'activité d'Olymbat Consulting | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | Jusqu'au retrait du consentement (désinscription) | Olymbat Consulting, [outil d'emailing à préciser]
- Données de navigation, adresse IP, identifiants de cookies | Mesure d'audience, amélioration du site, sécurité | Consentement (cookies non essentiels) / intérêt légitime (cookies nécessaires) | Voir Politique des cookies (max. 13 mois) | [Outil(s) de mesure d'audience à préciser]
- Identité, coordonnées, données relatives au bien/bâtiment concerné (missions d'audit, immobilier, AMO) | Exécution des missions de conseil confiées par le Client | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Durée de la mission + délai de prescription légale (voir CGV, art. 12.5) | Olymbat Consulting, sous-traitants éventuels de la mission
À compléter avant publication : les outils réellement utilisés (CRM, emailing, mesure d'audience) doivent être précisés dans ce tableau, ainsi que, le cas échéant, tout autre traitement spécifique à votre activité (ex. gestion des candidatures, partenaires).
3. D'où proviennent vos données ?
Vos données sont, selon les cas :
- collectées directement auprès de vous (formulaire de contact, inscription à la newsletter, échanges dans le cadre d'une mission) ;
- collectées automatiquement lors de votre navigation sur le site (cookies et technologies similaires — voir notre Politique des cookies) ;
- communiquées par un tiers dans le cadre d'une mission (syndic, architecte, notaire, agence immobilière), avec votre accord ou dans le cadre de l'exécution du contrat conclu avec le Client.
4. Transferts de données hors Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par Olymbat Consulting (ébergement, outils d'emailing, de mesure d'audience ou de gestion de la relation client) peuvent être établis hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Dans ce cas, Olymbat Consulting veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme garantissant un niveau de protection adéquat (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, ou certification équivalente).
À préciser : la liste effective des prestataires concernés et le mécanisme de transfert applicable à chacun, une fois les outils du site confirmés.
5. Sécurité des données
Olymbat Consulting met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction, notamment : accès restreint aux données, mots de passe sécurisés, mise à jour régulière des outils utilisés, et sélection de prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :
Droit | Description
- Droit d'accès | Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification | Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement | Demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par le RGPD.
- Droit à la limitation | Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
- Droit à la portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou les faire transmettre à un tiers.
- Droit d'opposition | Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, notamment à des fins de prospection.
- Retrait du consentement | Retirer à tout moment un consentement donné (newsletter, cookies), sans effet rétroactif.
- Droit de réclamation | Introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter Olymbat Consulting à l'adresse info@olymbatconsulting.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.
7. Cookies
Le site utilise des cookies et technologies similaires. Le détail des cookies utilisés, leur finalité et la manière de gérer vos préférences sont décrits dans notre Politique des cookies, disponible sur le site.
8. Données des mineurs
Le site et les services d'Olymbat Consulting s'adressent à des professionnels (syndics, architectes, propriétaires, maîtres d'ouvrage) et ne sont pas destinés aux mineurs. Olymbat Consulting ne collecte pas sciemment de données concernant des personnes mineures.
9. Modifications de la présente politique
Olymbat Consulting peut être amené à modifier la présente Politique de confidentialité, notamment pour l'adapter à l'évolution de la réglementation ou de ses pratiques. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre visite. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
10. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Olymbat Consulting :
E-mail : info@olymbatconsulting.com
Courrier : [Adresse complète à compléter], Bruxelles, Belgique